TdG - Accompagnatori

Buongiorno.
Sono un partecipante al prossimo TdG e vorrei sapere se l'organizzazione ha previsto delle "soluzioni" logistiche per le persone al seguito. Mi spiego meglio: per gli accompagnatori che volessero farsi trovare presso ogni base vita cosa e' stato previsto, se e' stato previsto? Mi riferisco agli alloggi, al trasferimento da una base vita all'altra, ecc.
Vi ringrazio in anticipo per la collaborazione.